Location: Berlin
Experience: 1-2 years
Position: Full-time position. 12-month contract – explicit option for long-term
Language: English; fluent German is an advantage
Deadline for application: 23.08.2024
Starting date: Mid September
Overview
CPC Analytics is a data and policy analysis consultancy based in Germany and India. For our Berlin office, we are looking for a new team member to support us in different projects in the field of global health for international organizations, government entities, and civil society organizations (explore our website to learn more about our work).
You will be working on
Project management: You will support the management of projects. These will range from analytical and research projects to engagement projects to contribute to the client’s stakeholder interactions.
Consulting: You will work with our team to develop, initiate, and implement new projects in the field of global health for our clients – particularly focused on fostering global collaboration for pandemic preparedness and response. You will further support in developing communication strategies and materials.
Analysis: You will be working with our team to conduct reviews and studies on initiatives in the global health field, and assess implications of recommendations made by policy actors.
Your profile
You will enjoy the job if you are comfortable working independently, methodically and diligently and truly enjoy working in a team. The following aspects will allow you to succeed in your new job:
– You hold a Bachelor’s degree or higher qualification in Political Affairs, Social Sciences, Economics or similar.
– You have 1 to 2 years of work experience in a similar field.
– You are familiar with the field of global health and/or humanitarian emergencies.
– You are familiar with agile as well as classical methods of project management and can manage your own resources wisely.
– You are pro-active, communicative and enjoy developing new ideas and skills.
– Experience in management consulting and communications is an advantage.
Your benefits
– The work environment is highly international, dynamic, and innovative. As a German-Indian company, we welcome diversity and thrive through diversity.
– You will work on some of the most exciting projects in global health in Berlin and the world.
– The work with our client organizations will allow you an in-depth glimpse into the everyday work of international organizations in the area of global health.
– We pay competitively depending on your set of experiences and skills.
How to apply
Please fill out the following questions (https://form.typeform.com/to/u4sGYlY6) . At the end you’ll be asked to also send your CV to us. Please do not send further documents.
We look forward to your application!
Arbeitsort: Berlin
Vertragstyp: 50% - 4 Stunden / Tag)
Erfahrung: 2-4 Jahre in einer ähnlichen Position
Bewerbungsschluss: 13.09.2024
Beginn: ab dem 23.09.2024
Vertragsdauer: 6 Monate (Verlängerung bei beidseitigem Wunsch)
Deine Aufgaben
– Erarbeitung, Weiterentwicklung und Dokumentation administrativer Prozesse
– Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von internen Terminen und Workshops
– Unterstützung des Geschäftsführers in Terminmanagement und -planung
– Kontakte- und Verteilermanagement in unserem CRM System
– Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Finanzen (z.B. Lohn- und Gehaltsmanagement, Rechnungstellung und Mahnwesen, Reisekostenbearbeitung)
– Ablage, Digitalisierung und Formatierung von Dokumenten
– Allgemeine Unterstützung des Teams in diversen organisatorischen Belangen und im „Team Spirit Management“
– Fachliche Zuarbeit und Recherchen
Wir bieten
– Ein sehr internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. Als deutsch-indisches Unternehmen gedeihen wir durch unsere Diversität.
– Durch die Arbeit mit unseren Klienten erhältst Du wertvolle Einblicke in einige der spannendsten Projekte im Bereich Global Health in Berlin und Europa sowie in die alltägliche Arbeit internationaler Organisationen.
– Eine offene und herzliche Team-Kultur mit viel Raum für eigene Ideen und weitreichender Eigenverantwortung.
– Wir vergüten wettbewerbsfähig entsprechend Deiner Berufserfahrung und Deinen Fähigkeiten (orientiert an TVöD Berlin, 2024)
– Flexible Arbeitszeiten
– Ein moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin, Kreuzberg (inkl. unbegrenztem Barista-Kaffee)
Dein Profil
– Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
– Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Position
– Erfahrungen in der Arbeit von Beratungsfirmen und/oder internationalen Organisationen von Vorteil
– Proaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
– Herausragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
– Mut und Motivation, bestehende Formate und Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren, „Um-die-Ecke-Denken“
– Aufmerksamkeit für Details
– Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools
Deine Bewerbung
Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben (<300 Wörter) an [email protected] – Betreff: “Team Assistent:in”. Bitte fasse die Dokumente in einem PDF zusammen (<2,5 Mb).
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!